Pedir la INE (Identificación Nacional de Elector) desde el primer contacto con los candidatos puede ser un desafío, ya que se necesita equilibrar la legalidad y formalidad sin parecer intrusivo o discriminatorio. Aquí tienes una estrategia que puedes usar para manejar la solicitud de la INE de manera efectiva y profesional desde el inicio:
1. Transparencia en la Publicación de la Vacante
Al redactar la descripción del puesto, incluye una breve nota indicando que la presentación de la INE será parte del proceso de aplicación. Esto ayuda a establecer expectativas desde el principio sin hacer que el proceso inicial se sienta exigente.
Ejemplo:
“Como parte de nuestro proceso de selección, se solicitará a los candidatos la Identificación Nacional de Elector (INE) para cumplir con las regulaciones laborales.”
2. Formulario de Aplicación
Diseña un formulario de aplicación en línea que incluya un campo opcional para adjuntar la INE. Etiqueta este campo claramente como opcional y explica por qué la empresa lo solicita, destacando que la información será utilizada exclusivamente para propósitos de verificación y se manejará con confidencialidad.
Ejemplo de formulario:
- Nombre Completo:
- Correo Electrónico:
- Currículum (adjuntar):
- INE (opcional en esta etapa, requerido para avanzar en el proceso):
- **Explicación: *“Para cumplir con las regulaciones y facilitar el proceso de contratación, le pedimos que adjunte su INE. La información será tratada con total confidencialidad y sólo se usará para propósitos de verificación.”
3. Comunicación Inicial
En la comunicación inicial, como el correo de confirmación de la solicitud o la primera entrevista, incluye un recordatorio suave sobre la necesidad de la INE. Asegúrate de que el tono sea informativo y no obligatorio.
Ejemplo de correo:
“Gracias por su interés en el puesto de [Nombre del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Como parte de nuestro proceso de selección, le recordamos que puede ser necesario presentar su INE para avanzar en el proceso. Este documento se utilizará únicamente para verificación y cumplimiento legal.”
4. Explicación Durante la Entrevista
Durante las primeras entrevistas, reafirma la necesidad de la INE y proporciona contexto adicional. Explica que la solicitud es parte de las prácticas estándar para cumplir con las leyes y regulaciones locales y que su información será tratada con estricta confidencialidad.
Ejemplo de explicación en entrevista:
“Parte de nuestro proceso de selección incluye la solicitud de la INE para cumplir con las regulaciones laborales. Queremos asegurarle que su información será manejada de manera segura y solo se usará para verificación.”
5. Reaseguro de Privacidad
En cada punto de contacto, reitera el compromiso de la empresa con la privacidad de los candidatos. Esto puede incluir una nota en el formulario de aplicación, correos electrónicos y conversaciones.
Ejemplo de declaración de privacidad:
“En [Nombre de la Empresa], valoramos la privacidad de nuestros candidatos. La información proporcionada, incluida su INE, será utilizada exclusivamente para fines de verificación y se manejará con total confidencialidad en conformidad con nuestra política de privacidad.”
6. Opción de Alternativa
Ofrece una alternativa para aquellos que puedan sentirse incómodos proporcionando su INE en las primeras etapas. Por ejemplo, mencionar que pueden proporcionar la información en una etapa posterior si así lo prefieren.
Ejemplo:
“Si prefiere no adjuntar su INE en esta etapa, puede optar por proporcionarla más adelante en el proceso de selección.”
Beneficios de esta Estrategia
- Claridad y Transparencia: Informar a los candidatos desde el principio sobre la solicitud de la INE establece expectativas claras.
- Opcionalidad: Ofrecer la posibilidad de adjuntar la INE de manera opcional reduce la sensación de obligación.
- Comunicación Continua: Recordar de manera suave la necesidad del documento a lo largo del proceso minimiza la percepción de intrusión.
- Enfoque en Privacidad: Asegurar a los candidatos sobre el manejo seguro y confidencial de su información construye confianza.
Implementando esta estrategia, puedes solicitar la INE de manera temprana en el proceso de selección sin comprometer la percepción de los candidatos ni parecer intrusivo o discriminatorio.
